INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER CANDIDATI

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Utilis Group S.p.A., di seguito anche “Utilis” o “Titolare”, con sede legale in Viale Italia, 160 – Conegliano (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail info@utilisgroup.org, alla PEC postacertificata@pec.utilisgroup.org o al numero di telefono 0438.095355.

Categorie di dati e loro fonte

Utilis tratta dati personali di natura comune (es. dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’attività lavorativa, istruzione e cultura e dati relativi all’immagine), particolare (es. dati relativi alla salute): queste informazioni possono essere raccolte presso il soggetto a cui si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. società che gestiscono piattaforme esterne adatte al reclutamento, agenzie di selezione e valutazione, agenzie del lavoro).

Finalità e basi giuridiche

Gestione della fase di ricerca e selezione: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla verifica dei profili di interesse.
Condivisione all’interno del gruppo: i dati personali vengono trasmessi ad altre società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, così da poter valutare la possibilità di inserimento della risorsa interessata presso altre realtà.
Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.

Finalità	Base giuridica (dati comuni)	Base giuridica (dati particolari)
A.	Esecuzione di misure precontrattuali.	Assolvimento di obbligo in materia di diritto del lavoro.
B.	Legittimo interesse del Titolare o di altre società a far circolare i dati dei candidati all’interno del medesimo gruppo imprenditoriale.	Assolvimento di obbligo in materia di diritto del lavoro.
C.	Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto.	Accertare, esercitare o difendere un diritto.

Periodo di conservazione

Finalità	Tempo di conservazione
A.	12 mesi dalla raccolta.
B.	12 mesi dalla raccolta.
C.	10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia.

Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto

Finalità		Natura	Conseguenze
A.	Necessario		Impossibilità per l’interessato di presentare la propria candidatura e per il Titolare di gestire la selezione.
B.	Necessario		Impossibilità per l’interessato di essere contattato per l’assunzione presso altre società del medesimo gruppo imprenditoriale.
C.	Necessario		Impossibilità di gestire il contenzioso.

Ambito di comunicazione

I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole

Finalità	Categorie di destinatari esterni
A.	Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, consulente del lavoro, Fondazione consulenti del lavoro, società di servizi attive nell’ambito delle risorse umane.
B.	Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale.
C.	Studi legali; Autorità giudiziaria.

Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.

Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale

Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti degli interessati

Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:

Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l’accesso agli stessi e richiederne una copia.

Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.

Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).

Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).

Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:

Finalità	Diritto esercitabile
	Accesso	Rettifica	Cancellazione	Limitazione	Opposizione	Portabilità	Revoca consenso
A.	X	X	X	X
B.	X	X	X	X	X
C.	X	X	X	X	X

Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@utilisgroup.org. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).

È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).